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電子巡更系統(tǒng)是根據(jù)巡檢方案，在規(guī)定路徑的關(guān)鍵控制點(diǎn)安裝巡更點(diǎn)。巡邏人員通過巡檢記錄管理軟件設(shè)定巡檢路線和計(jì)劃時(shí)間表后，把特定編號(hào)的巡更機(jī)及巡檢時(shí)間表一起發(fā)放到保安人員手中，保安人員按計(jì)劃巡檢。保安人員每次到達(dá)巡檢點(diǎn)后用巡更機(jī)采集信息源信息，巡更機(jī)內(nèi)會(huì)記錄下保安人員到達(dá)的時(shí)間和巡檢點(diǎn)的特征編碼。保安人員根據(jù)需要在一定的時(shí)間周期內(nèi)將每個(gè)巡更機(jī)中的巡檢記錄收集匯總存入計(jì)算機(jī)。

巡更員帶巡更器按規(guī)定時(shí)間及線路要求巡視，將巡更器在巡更點(diǎn)前一晃，手機(jī)巡更管理，便可記錄巡更員到達(dá)日期、時(shí)間、地點(diǎn)及相關(guān)信息。若不按正常程序巡視，則記錄無效。查對(duì)核實(shí)后，即視作失職。返回控制中心時(shí)可連接電腦查看所有數(shù)據(jù)，整理、存檔。采集回來的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)可自動(dòng)生成分類記錄、報(bào)表，并打印。管理人員根據(jù)需要隨時(shí)在電腦中查詢保安人員巡邏情況，并對(duì)失盜失職進(jìn)行分析。

管理人員可以將識(shí)讀器中的記錄信息傳至微機(jī)中，手機(jī)巡更，在屏幕上可清晰顯示出巡檢員的巡檢地點(diǎn)及到達(dá)時(shí)間，根據(jù)事先確定的巡檢班次和時(shí)間要求，保安手機(jī)巡更系統(tǒng)，計(jì)算機(jī)軟件將自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出正點(diǎn)、誤點(diǎn)及漏檢報(bào)表顯示在計(jì)算機(jī)屏幕上，并可通過打印機(jī)打印，為管理者提供重要管理信息。由于保安人員必須在規(guī)定的時(shí)間到達(dá)巡檢地點(diǎn)才能讀取信息鈕獲得記錄，所以巡檢人員將不可能偷懶。